
"SIZAN – SEKRETARIAT" jest kompleksowym Systemem Elektronicznego Obiegu Dokumentów, który pozwala przedsiębiorstwom i instytucjom kontrolować przepływ informacji pomiędzy jednostkami, działami jak również pojedynczymi pracownikami.
Funkcjonalność:
- Spełnia wszystkie wymagania prawne stawiane systemom informatycznymi. Licencja na użytkowanie nie jest ograniczona czasowo czy stanowiskowo a jej zakup nie obliguje do podpisania żadnych dodatkowych umów. Roczna gwarancja obejmuje dostęp do wszystkich ukazujących się w tym czasie aktualizacji.
- Jest jednym z najtańszych rozwiązań swojej klasy na rynku i posiada niskie wymagania odnośnie środowiska pracy (Windows XP lub nowszy, 512 kB RAM, 50 MB przestrzeni dyskowej).
- System opracowany został w architekturze klient-server. Strona klienta pracuje w środowisku Windows zaś serwer w środowisku Windows lub Linux/Unix.
- Rozbudowany system uprawnień może być zintegrowany z usługami Active Directory. Wiarygodność wprowadzanych danych opiera się o systemową autentykację lub kwali¬fikowany czy niekwalifikowany podpis elektroniczny.
- Proces powiadamiani i alarmowania wspierany jest przez pocztę e-mail. RFK współpracuje z zewnętrznymi programami i serwerami pocztowymi takimi jak Microsoft Outlook i Microsoft Exchange.
- System wyróżnia się prostym interfejsem o intuicyjnym sposobie obsługi. Zapewnia elastyczną konfigurację środowiska pracy.
KORESPONDENCJA WCHODZĄCA I WYCHODZĄCA
- rejestrowanie wszelkiej wychodzącej i wchodzącej korespondencji
(papierowej, faksów, e-maili) - tworzenie rejestrów działowych
OBIEG DOKUMENTÓW
- śledzenie drogi zarejestrowanych dokumentów przez jednostki, działy, pracowników
- kontrola nad terminami odpowiedzi na pisma
OBSŁUGA
- podpisu elektronicznego zgodnie z ustawą. z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym
- skanerów wraz z OCR – rozpoznawanie tekstu zeskanowanych pism
Zrzuty ekranu









Wymagania techniczne:
Stacja robocza / wersja jednostanowiskowa:
RAM: | co najmniej 500 kB, zalecane 1 GB lub więcej |
Dysk: | co najmniej 50 MB miejsca na dysku |
System operacyjny: |
Windows 7 Windows 8, 8.1 Windows 10 |
Serwer:
RAM: | 4 GB lub więcej | |
Dysk: | 10 GB lub więcej miejsca na dysku | |
LAN: | Zalecana sieć 1 GB | |
System operacyjny: |
Linux/Unix Windows 2003 server Windows 2008 server Windows 2012 server |